Datenschutzrichtlinie

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher (Betreiber des E‑Shops):
Designpropaganda s.r.o.
Firmen-ID: 27879194
Sitz: Vinohradská 34, 120 00 Prag 2, Tschechische Republik
E‑Mail: [email protected]

Der Verantwortliche betreibt den Online-Shop unter:
essey.com (im Folgenden der „E‑Shop“).

Für alle Fragen im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten können Sie den Verantwortlichen unter folgender E‑Mail-Adresse kontaktieren: [email protected].

2. Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die Sie uns selbst zur Verfügung stellen oder die bei der Nutzung unseres E‑Shops entstehen, insbesondere:

a) Daten von Kunden bei der Bestellung von Waren:

• Vorname und Nachname
• Rechnungsadresse und ggf. Lieferadresse
• E‑Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Firmendaten (Firmenname, Firmen-ID, USt-ID), wenn Sie als Geschäftskunde einkaufen
• Informationen über die bestellten Waren und die gewählte Zahlungs- und Liefermethode

b) Daten bei der Registrierung eines Benutzerkontos:

• Vorname und Nachname (oder Spitzname, falls zutreffend)
• E‑Mail-Adresse
• Passwort (in verschlüsselter Form gespeichert)
• Daten zu Ihren Bestellungen und Kontoeinstellungen

c) Daten aus dem Kontaktformular:

• Vorname und Nachname (falls Sie diese angeben)
• E‑Mail-Adresse
• Telefonnummer (falls Sie diese angeben)
• Inhalt Ihrer Nachricht und alle zusätzlichen Informationen, die Sie freiwillig bereitstellen

d) Daten zum Versand von Geschäftskommunikation (Newsletter):

• E‑Mail-Adresse
• optional Ihr Name, falls Sie diesen angeben

e) Technische und betriebliche Daten:

• notwendige technische Cookies (z.B. um den Warenkorb-Inhalt zu speichern, um den Benutzer-Login aufrechtzuerhalten)
• IP-Adresse, Zugriffszeit, Browser- und Geräteinformationen, soweit für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich

Wir verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (sogenannte sensible Daten, wie Gesundheitsdaten, religiöse Überzeugungen usw.).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

a) Bearbeitung Ihrer Bestellung und Erfüllung des Vertrags

• Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Bestellung
• Kommunikation bezüglich Ihrer Bestellung und Lieferung von Waren
• Bearbeitung von Reklamationen, Beschwerden und Rücksendungen

Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen (Artikel 6(1)(b) DSGVO).

b) Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Buchhaltung, Steuern)

• Führung von Buchhaltungs- und Steuerunterlagen
• Archivierung von Steuerdokumenten gemäß den geltenden Gesetzen

Rechtsgrundlage: Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, die für den Verantwortlichen gelten (Artikel 6(1)(c) DSGVO), insbesondere Buchhaltungs- und Steuerrecht, das die Aufbewahrung einiger Dokumente bis zu 10 Jahre erfordern kann.

c) Kommunikation über Kontaktformular und E‑Mail

• Beantwortung Ihrer Fragen, Bearbeitung von Anfragen, Anträgen und Beschwerden

Rechtsgrundlage:

• Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (wenn Ihre Anfrage eine Bestellung oder ein Angebot betrifft), oder
• berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Kommunikation mit Kunden und potenziellen Kunden (Artikel 6(1)(f) DSGVO).

d) Benutzerkonto

• Erstellung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos
• Bereitstellung des Zugriffs auf Bestellhistorie und Kontoeinstellungen

Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags (Bereitstellung des Benutzerkontodienstes) und berechtigtes Interesse des Verantwortlichen, Wiederholungskäufe für Kunden zu erleichtern (Artikel 6(1)(b) und (f) DSGVO).

e) Versand von Geschäftskommunikation (Newsletter)

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E‑Mail-Adresse zum Zweck des Versands von:

• Informationen über Neuigkeiten, Angebote und Rabatte
• Inspiration und Updates im Zusammenhang mit dem Produktsortiment des E‑Shops

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Artikel 6(1)(a) DSGVO), erteilt durch Ankreuzen des entsprechenden Kästchens während der Registrierung, beim Checkout oder in einem anderen Anmeldeformular.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie auf den Abmeldelink in einer Newsletter-E‑Mail klicken oder eine Anfrage an unsere Kontakt-E‑Mail-Adresse senden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Einwilligung vor ihrem Widerruf beruht.

f) Betrieb und Sicherheit des E‑Shops

• Sicherstellung des technischen Betriebs der Website und ihrer Kernfunktionen
• Schutz vor Missbrauch von Diensten und Cyberangriffen
• Fehlerbehebung und Sicherheitsüberwachung

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse des Verantwortlichen am Betrieb eines sicheren und funktionalen E‑Shops (Artikel 6(1)(f) DSGVO).

4. Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist und in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Anforderungen.

Insbesondere:

• Daten zu Bestellungen und Verträgen
  Für die Dauer der Vertragsbeziehung und dann bis zu 10 Jahre nach dem Ende des Steuerzeitraums, in dem die Transaktion stattfand, zu Buchhaltungs- und Steuerzwecken.
• Benutzerkontodaten
  Solange Ihr Benutzerkonto existiert. Wenn das Konto über einen längeren Zeitraum inaktiv ist, kann es gelöscht werden; in diesem Fall werden Daten, die aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen aufbewahrt werden müssen (z.B. Buchhaltungsunterlagen), für den erforderlichen Zeitraum aufbewahrt, und andere Daten werden gelöscht oder anonymisiert.
• Daten für Newsletter / Geschäftskommunikation
  Bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen / sich vom Newsletter abmelden oder für einen angemessenen Zeitraum nach Ihrer letzten Interaktion (z.B. Öffnen oder Klicken einer E‑Mail) oder bis der Zweck der Verarbeitung entfällt, je nachdem, was zuerst eintritt.
• Kontaktformular und E‑Mail-Kommunikation
  Für die Zeit, die erforderlich ist, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, und für einen angemessenen Zeitraum danach (z.B. bis zu 3 Jahre) zum Zweck der Dokumentation, dass Ihre Anfrage bearbeitet wurde, und zum Schutz der Rechte des Verantwortlichen.
• Technische und notwendige Cookies
  Für die Dauer der Browsersitzung (bis Sie Ihren Browser schließen) oder für einen kurzen Zeitraum, der für das ordnungsgemäße Funktionieren des E‑Shops erforderlich ist (z.B. um Ihren Warenkorb zu speichern).

Nach Ablauf der entsprechenden Aufbewahrungsfrist werden personenbezogene Daten entweder sicher gelöscht oder anonymisiert.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können nur an vertrauenswürdige Empfänger und Auftragsverarbeiter weitergegeben werden, die uns bei der Betreibung des E‑Shops und der Erfüllung unserer Verpflichtungen unterstützen. Insbesondere können dies sein:

• Anbieter von Hosting- und technischen Betrieb des E‑Shops
• Anbieter von Buchhaltungs- und Wirtschaftlichkeitssoftware (z.B. Rechnungs-/Buchhaltungssystem) und externe Buchhalter
• Anbieter von Zahlungsdiensten und Zahlungsgateways (Banken, Kartenunternehmen, Online-Zahlungsanbieter), wenn Sie online bezahlen
• Anbieter von Versand- und Logistikdiensten (Spediteure, Kurierdienste), soweit erforderlich für die Lieferung Ihrer Bestellung
• Externe Entwickler oder Agenturen, die an der Entwicklung und Wartung des E‑Shops beteiligt sind
• Anbieter von Newsletter-/E‑Mail-Tools, falls verwendet

Alle diese Auftragsverarbeiter verarbeiten personenbezogene Daten nur auf der Grundlage eines schriftlichen Vertrags, gemäß unseren Anweisungen, dürfen sie nicht für eigene Zwecke verwenden und müssen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gewährleisten.

6. Übermittlungen von Daten außerhalb der EU / EWR

Personenbezogene Daten werden nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt, es sei denn, es wird ausdrücklich anders angegeben.

Wenn wir in Zukunft Dienste nutzen, die Übermittlungen in Drittländer beinhalten (z.B. einige Cloud- oder E‑Mail-Dienste), werden solche Übermittlungen nur in Übereinstimmung mit der DSGVO erfolgen, z.B. auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder Standardvertragsklauseln.

7. Wie wir personenbezogene Daten verarbeiten und schützen

Personenbezogene Daten werden sowohl manuell als auch automatisiert in unseren IT-Systemen verarbeitet.

Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugter oder rechtswidriger Verarbeitung, versehentlichem Verlust, Zerstörung oder Beschädigung zu schützen, einschließlich:

• Einschränkung des Zugriffs auf personenbezogene Daten auf autorisierte Personen
• Verwendung sicherer Passwörter und Verschlüsselung, wo angemessen
• Regelmäßige Aktualisierung von Software und Systemen
• Abschluss von Datenverarbeitungsverträgen mit unseren Auftragsverarbeitern, einschließlich Vertraulichkeits- und Sicherheitsverpflichtungen

Personenbezogene Daten unterliegen keiner automatisierten Entscheidungsfindung oder Profiling, die rechtliche Auswirkungen auf Sie haben oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen würden.

8. Cookies

Unser E‑Shop verwendet hauptsächlich notwendige technische Cookies, die für Folgendes unerlässlich sind:

• korrekte Anzeige und grundlegende Funktionen der Website
• Speicherung des Inhalts Ihres Warenkorbs
• Aufrechterhaltung von Benutzer-Login-Sitzungen

Diese Cookies werden auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses am Betrieb eines funktionalen Online-Shops gespeichert und erfordern nicht Ihre Zustimmung.

Derzeit verwenden wir keine analytischen oder Marketing-Cookies zur Verfolgung des Benutzerverhaltens oder für gezielte Werbung. Wenn wir uns in Zukunft entscheiden, solche Tools zu verwenden, werden wir diese Datenschutzrichtlinie entsprechend aktualisieren und, falls erforderlich, Ihre Zustimmung über ein Cookie-Banner einholen.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie gemäß der DSGVO folgende Rechte:

1. Recht auf Auskunft
   Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden, und, falls dies der Fall ist, Zugang zu diesen Daten und Informationen über deren Verarbeitung zu erhalten.
2. Recht auf Berichtigung
   Wenn Ihre personenbezogenen Daten ungenau oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, deren Berichtigung oder Vervollständigung zu verlangen.
3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
   In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, insbesondere wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen und es keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gibt.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
   In einigen Situationen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken (z.B. für den Zeitraum, in dem wir die Richtigkeit Ihrer Daten überprüfen oder Ihren Widerspruch bearbeiten).
5. Recht auf Datenübertragbarkeit
   Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, wenn die Verarbeitung auf Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt.
6. Widerspruchsrecht
   Sie haben das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung, die auf unseren berechtigten Interessen beruht, Widerspruch einzulegen. In einem solchen Fall werden wir Ihre Daten für diese Zwecke nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen.
7. Recht auf Widerruf der Einwilligung
   Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (z.B. für Newsletter), haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung zu beeinträchtigen, die auf der Einwilligung vor ihrem Widerruf beruht.
8. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
   Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.
   In der Tschechischen Republik ist die Aufsichtsbehörde:
   Úřad pro ochranu osobních údajů (Amt für den Schutz personenbezogener Daten)
   Pplk. Sochora 27
   170 00 Prag 7
   Tschechische Republik
   Website: https://uoou.gov.cz

10. Wie Sie Ihre Rechte ausüben können

Sie können Ihre Rechte ausüben und alle Fragen oder Anfragen zu personenbezogenen Daten an uns richten unter:

• E‑Mail: [email protected]

Aus Sicherheitsgründen müssen wir möglicherweise Ihre Identität überprüfen, um zu verhindern, dass personenbezogene Daten an unbefugte Personen weitergegeben werden.

Wir werden auf Ihre Anfrage unverzüglich und in jedem Fall innerhalb eines Monats nach Eingang antworten. In begründeten Fällen kann diese Frist gemäß der DSGVO verlängert werden, in diesem Fall werden wir Sie über die Gründe informieren.

11. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, insbesondere wenn sich die von uns angebotenen Dienste oder die geltenden Gesetze ändern.

Die aktuelle Version dieser Datenschutzrichtlinie ist jederzeit auf unserer Website verfügbar.

Diese Datenschutzrichtlinie ist gültig ab dem 13. Februar 2026.