Politika ta' Privatezza

1. Kontrollur tad-Data

Kontrollur tad-data (operatur tal-e-shop):
Designpropaganda s.r.o.
ID tal-Kumpanija: 27879194
Uffiċċju reġistrat: Vinohradská 34, 120 00 Praga 2, Repubblika Ċeka
E-mail: [email protected]

Il-kontrollur jopera l-maħżen online fuq:
essey.com (minn hawn 'il quddiem l- "E-shop").

Għal kull mistoqsija relatata mal-protezzjoni tad-data personali, tista' tikkuntattja lill-kontrollur fuq: [email protected].

2. Data personali li nipproċessaw

Aħna nipproċessaw biss data personali li tipprovdilna int stess jew li jinħolqu meta tuża l-E-shop tagħna, b'mod partikolari:

a) Data tal-klijenti meta jordnaw oġġetti:

isem u kunjom
indirizz tal-kont u, fejn applikabbli, indirizz tat-tbaħħir
indirizz e-mail
numru tat-telefon
detalji tal-kumpanija (isem tal-kumpanija, ID tal-kumpanija, ID tal-VAT), jekk tixtri bħala klijent tan-negozju
informazzjoni dwar l-oġġetti ordnati u l-metodu ta' ħlas u kunsinna magħżul

b) Data meta tirreġistra kont tal-utent:

isem u kunjom (jew laqam, jekk applikabbli)
indirizz e-mail
password (maħżuna f'forma kriptata)
data relatata mal-ordnijiet tiegħek u s-settings tal-kont

c) Data mill-formola ta' kuntatt:

isem u kunjom (jekk tipprovdih)
indirizz e-mail
numru tat-telefon (jekk tipprovdih)
kontenut tal-messaġġ tiegħek u kwalunkwe informazzjoni addizzjonali li tipprovdi volontarjament

d) Data għat-tibgħat ta' komunikazzjonijiet kummerċjali (newsletter):

indirizz e-mail
fakoltattivament ismek, jekk tipprovdih

e) Data tekniċi u operattivi:

cookies tekniċi meħtieġa (eż. biex iżommu l-kontenut tal-karrettun tax-xiri, biex iżommu l-login tal-utent)
indirizz IP, ħin ta' aċċess, informazzjoni dwar il-browser u l-apparat sal-punt meħtieġ għall-operazzjoni u s-sigurtà tal-websajt

Aħna ma nipproċessaw l-ebda kategorija speċjali ta' data personali (magħrufa bħala data sensittiva, bħal data tas-saħħa, twemmin reliġjuż, eċċ.).

3. Skopijiet u bażijiet legali tal-ipproċessar

Aħna nipproċessaw data personali għall-iskopijiet li ġejjin:

a) Ipproċessar tal-ordni tiegħek u l-eżekuzzjoni tal-kuntratt

riċeviment u pproċessar tal-ordni tiegħek
komunikazzjoni rigward l-ordni tiegħek u l-kunsinna tal-oġġetti
immaniġġjar ta' pretensjonijiet, ilmenti u ritornijiet

Bażi legali: eżekuzzjoni ta' kuntratt bejn int u l-kontrollur (Artikolu 6(1)(b) GDPR).

b) Konformità ma' obbligi legali (kontabbiltà, taxxi)

żamma ta' rekords kontabbli u tat-taxxa
arkivjar ta' dokumenti tat-taxxa skont il-liġijiet applikabbli

Bażi legali: konformità ma' obbligi legali li japplikaw għall-kontrollur (Artikolu 6(1)(c) GDPR), b'mod partikolari leġiżlazzjoni kontabbli u tat-taxxa, li tista' teħtieġ iż-żamma ta' xi dokumenti għal sa 10 snin.

c) Komunikazzjoni permezz ta' formola ta' kuntatt u e-mail

tweġiba għall-mistoqsijiet tiegħek, immaniġġjar ta' talbiet, talbiet u ilmenti

Bażi legali:

eżekuzzjoni ta' kuntratt jew passi qabel jidħol f'kuntratt (jekk it-talba tiegħek tikkonċerna ordni jew talba għal offerta), jew
l-interess leġittimu tal-kontrollur fil-komunikazzjoni mal-klijenti u klijenti prospettivi (Artikolu 6(1)(f) GDPR).

d) Kont tal-utent

ħolqien u ġestjoni tal-kont tal-utent tiegħek
provvista ta' aċċess għall-istorja tal-ordnijiet u s-settings tal-kont

Bażi legali: eżekuzzjoni ta' kuntratt (provvista tas-servizz tal-kont tal-utent) u l-interess leġittimu tal-kontrollur biex jagħmel ix-xiri ripetut aktar faċli għall-klijenti (Artikolu 6(1)(b) u (f) GDPR).

e) Tibgħat ta' komunikazzjonijiet kummerċjali (newsletter)

Jekk tirreġistra għall-newsletter tagħna, aħna nipproċessaw l-indirizz e-mail tiegħek għall-iskop ta' tibgħatlek:

informazzjoni dwar aħbarijiet, offerti u skontijiet
ispirazzjoni u aġġornamenti relatati mal-firxa tal-prodotti tal-E-shop

Bażi legali: il-kunsens tiegħek (Artikolu 6(1)(a) GDPR), mogħti billi timmarka l-kaxxa rilevanti waqt ir-reġistrazzjoni, il-ħruġ jew f'formola ta' reġistrazzjoni oħra.

Tista' tirtira l-kunsens tiegħek fi kwalunkwe ħin billi tikklikkja l-link tal-irtirar f'kull e-mail tal-newsletter jew billi tibgħat talba lill-indirizz e-mail ta' kuntatt tagħna. L-irtirar tal-kunsens ma jaffettwax il-legalità tal-ipproċessar ibbażat fuq il-kunsens qabel l-irtirar tiegħu.

f) Operazzjoni u sigurtà tal-E-shop

assigurazzjoni tal-operazzjoni teknika tal-websajt u l-funzjonijiet ewlenin tagħha
protezzjoni kontra l-użu ħażin tas-servizzi u attakki ċibernetiċi
soluzzjoni ta' problemi u monitoraġġ tas-sigurtà

Bażi legali: l-interess leġittimu tal-kontrollur fl-operazzjoni ta' E-shop sikur u funzjonali (Artikolu 6(1)(f) GDPR).

4. Kemm idum inżommu d-data tiegħek

Aħna nżommu data personali biss sakemm ikun meħtieġ għall-iskop mogħti u skont ir-rekwiżiti legali applikabbli.

B'mod partikolari:

Data relatata ma' ordnijiet u kuntratti
Għall-perjodu tal-relazzjoni kuntrattwali u mbagħad sa 10 snin wara t-tmiem tal-perjodu tat-taxxa li fih seħħet it-tranżazzjoni, għal skopijiet ta' kontabbiltà u taxxa.
Data tal-kont tal-utent
Sakemm il-kont tal-utent tiegħek jeżisti. Jekk il-kont ikun inattiv għal perjodu estiż, jista' jiġi mħassar; f'dak il-każ, data li trid tinżamm taħt obbligi legali (eż. rekords kontabbli) tinżamm għall-perjodu meħtieġ, u data oħra titħassar jew tiġi anonima.
Data għall-newsletters / komunikazzjonijiet kummerċjali
Sakemm tirtira l-kunsens tiegħek / tħassar is-sħubija mill-newsletter, jew għal perjodu raġonevoli wara l-aħħar interazzjoni tiegħek (eż. tiftaħ jew tikklikkja e-mail), jew sakemm l-iskop tal-ipproċessar jieqaf, liema jseħħ l-ewwel.
Formola ta' kuntatt u komunikazzjoni bl-e-mail
Għall-ħin meħtieġ biex timmaniġġja t-talba tiegħek u għal perjodu raġonevoli wara (pereżempju sa 3 snin) għall-iskopijiet ta' dokumentazzjoni li t-talba tiegħek ġiet immaniġġjata u għall-protezzjoni tad-drittijiet tal-kontrollur.
Cookies tekniċi u meħtieġa
Għall-perjodu tas-sessjoni tal-browser (sakemm tagħlaq il-browser tiegħek) jew għal perjodu qasir meħtieġ għall-funzjonament xieraq tal-E-shop (eż. biex tiftakar il-karrettun tiegħek).

Wara li jiskadi l-perjodu rilevanti ta' żamma, data personali jew jiġu mħassra b'mod sigur jew jiġu anonimi.

5. Riċevituri u proċessuri ta' data personali

Data personali tista' tiġi żvelata biss lil riċevituri u proċessuri fdati li jgħinuna noperaw l-E-shop u nissodisfaw l-obbligi tagħna. B'mod partikolari, dawn jistgħu jinkludu:

fornituri ta' hosting u operazzjoni teknika tal-E-shop
fornituri ta' software kontabbli u ekonomiku (eż. sistema ta' fatturazzjoni/kontabbiltà) u kontabilisti esterni
fornituri ta' servizzi ta' ħlas u gateways ta' ħlas (banek, kumpaniji tal-karti, fornituri ta' ħlas online) meta tħallas online
fornituri ta' servizzi ta' tbaħħir u loġistika (trasportaturi, servizzi ta' kurrier), sal-punt meħtieġ għall-kunsinna tal-ordni tiegħek
żviluppaturi esterni jew aġenziji involuti fl-iżvilupp u l-manutenzjoni tal-E-shop
fornituri ta' għodod tal-newsletter / e-mailing, jekk jintużaw

Il-proċessuri kollha bħal dawn jipproċessaw data personali biss fuq il-bażi ta' kuntratt bil-miktub, skont l-istruzzjonijiet tagħna, ma jistgħux jużawhom għall-iskopijiet tagħhom stess u għandhom jiżguraw miżuri ta' sigurtà tekniċi u organizzattivi xierqa.

6. Trasferimenti ta' data barra mill-UE / ŻEE

Data personali ma tiġix trasferita lejn pajjiżi barra mill-Unjoni Ewropea jew iż-Żona Ekonomika Ewropea, sakemm ma jkunx iddikjarat espressament mod ieħor.

Jekk, fil-futur, nużaw servizzi li jinvolvu trasferimenti lejn pajjiżi terzi (pereżempju xi servizzi ta' cloud jew e-mailing), tali trasferimenti se jsiru biss f'konformità mal-GDPR, eż. fuq il-bażi ta' deċiżjoni ta' adegwatezza jew klawżoli kuntrattwali standard.

7. Kif nipproċessaw u nipproteġu data personali

Data personali huma pproċessati kemm manwalment kif ukoll b'mezzi awtomatizzati fis-sistemi IT tagħna.

Aħna nieħdu miżuri tekniċi u organizzattivi xierqa biex nipproteġu data personali kontra l-ipproċessar mhux awtorizzat jew illegali, telf aċċidentali, qerda jew ħsara, inklużi:

ir-restrizzjoni tal-aċċess għad-data personali biss għal persuni awtorizzati
l-użu ta' passwords siguri u kriptazzjoni fejn xieraq
aġġornament regolari ta' software u sistemi
konklużjoni ta' ftehimiet ta' pproċessar tad-data mal-proċessuri tagħna, inklużi obbligi ta' kunfidenzjalità u sigurtà

Data personali mhumiex soġġetti għal deċiżjoni awtomatizzata jew profilazzjoni li jipproduċu effetti legali li jikkonċernawk jew b'mod simili jaffettwawk b'mod sinifikanti.

8. Cookies

L-E-shop tagħna juża primarjament cookies tekniċi meħtieġa, li huma essenzjali għal:

wirja xierqa u funzjonijiet bażiċi tal-websajt
żamma tal-kontenut tal-karrettun tax-xiri tiegħek
żamma tas-sessjonijiet tal-login tal-utent

Dawn il-cookies huma maħżuna bbażati fuq l-interess leġittimu tagħna fl-operazzjoni ta' maħżen online funzjonali u ma jeħtiġux il-kunsens tiegħek.

Fil-preżent, aħna ma nużaw l-ebda cookies analitiċi jew kummerċjali għat-traċċar tal-imġiba tal-utent jew reklamar immirat. Jekk niddeċiedu li nużaw tali għodod fil-futur, aħna naġġornaw din il-Politika ta' Privatezza kif xieraq u, fejn meħtieġ, nitolbu l-kunsens tiegħek permezz ta' banner tal-cookies.

9. Id-drittijiet tiegħek bħala suġġett tad-data

F'konnessjoni mal-ipproċessar tad-data personali tiegħek, għandek id-drittijiet li ġejjin taħt il-GDPR:

Dritt ta' aċċess
Għandek id-dritt li tikseb konferma jekk id-data personali li tikkonċernak humiex qed jiġu pproċessati u, jekk iva, aċċess għal dawk id-data u informazzjoni dwar l-ipproċessar tagħhom.
Dritt ta' rettifika
Jekk id-data personali tiegħek huma mhux eżatti jew mhux kompluti, għandek id-dritt li titlob ir-rettifika jew il-kompletament tagħhom.
Dritt għall-kanċellazzjoni ("dritt li tinsa")
F'ċerti każijiet, għandek id-dritt li d-data personali tiegħek jiġu kkanċellati, b'mod partikolari jekk m'għadhomx meħtieġa għall-iskopijiet li għalihom inġabru jew jekk tirtira l-kunsens tiegħek u m'hemm l-ebda bażi legali oħra għall-ipproċessar.
Dritt għar-restrizzjoni tal-ipproċessar
F'xi sitwazzjonijiet, tista' titlob li nillimitaw l-ipproċessar tad-data tiegħek (eż. għall-perjodu li fih nikkonfermaw l-eżattezza tad-data tiegħek jew nimmaniġġjaw l-oġġezzjoni tiegħek).
Dritt għall-portabbiltà tad-data
Għandek id-dritt li tikseb id-data personali li pprovdejt lilna f'format strutturat, komunement użat u li jista' jinqara mill-magni u li tittrasmetti dawk id-data lil kontrollur ieħor, jekk l-ipproċessar ikun ibbażat fuq il-kunsens jew fuq kuntratt u jsir b'mezzi awtomatizzati.
Dritt li toġġezzjona
Għandek id-dritt li toġġezzjona fi kwalunkwe ħin, fuq bażijiet relatati mas-sitwazzjoni partikolari tiegħek, għall-ipproċessar ibbażat fuq l-interessi leġittimi tagħna. F'dak il-każ, aħna ma nkomplux nipproċessaw id-data tiegħek għal dawk l-iskopijiet sakemm ma nuriux raġunijiet leġittimi konvinċenti għall-ipproċessar.
Dritt li tirtira l-kunsens
Jekk l-ipproċessar huwa bbażat fuq il-kunsens tiegħek (eż. għall-newsletters), għandek id-dritt li tirtira dak il-kunsens fi kwalunkwe ħin, mingħajr ma taffettwa l-legalità tal-ipproċessar ibbażat fuq il-kunsens qabel l-irtirar tiegħu.
Dritt li tressaq ilment ma' awtorità superviżorja
Jekk temmen li d-drittijiet tiegħek għall-protezzjoni tad-data ġew miksura, għandek id-dritt li tressaq ilment ma' awtorità superviżorja, b'mod partikolari fl-Istat Membru tal-UE tar-residenza abitwali tiegħek, il-post tax-xogħol tiegħek jew il-post tal-ksur allegat.
Fir-Repubblika Ċeka, l-awtorità superviżorja hija:
Úřad pro ochranu osobních údajů (Uffiċċju għall-Protezzjoni tad-Data Personali)
Pplk. Sochora 27
170 00 Praga 7
Repubblika Ċeka
Website: https://uoou.gov.cz

10. Kif teżerċita d-drittijiet tiegħek

Tista' teżerċita d-drittijiet tiegħek u tindirizza kwalunkwe mistoqsija jew talba rigward data personali billi tikkuntattjana fuq:

e-mail: [email protected]

Għal raġunijiet ta' sigurtà, jista' jkun meħtieġ li nivverifikaw l-identità tiegħek biex nipprevjenu li d-data personali tiġi żvelata lil persuni mhux awtorizzati.

Aħna nirrispondu għat-talba tiegħek mingħajr dewmien mhux ġustifikat u fi kwalunkwe każ fi żmien xahar mir-riċeviment. F'każijiet ġustifikati, dan il-perjodu jista' jiġi estiż f'konformità mal-GDPR, f'liema każ aħna ninfurmawk bir-raġunijiet.

11. Bidliet f'din il-Politika ta' Privatezza

Aħna nistgħu naġġornaw din il-Politika ta' Privatezza minn żmien għal żmien, b'mod partikolari jekk ikun hemm bidliet fis-servizzi li nipprovdu jew fil-leġiżlazzjoni applikabbli.

Il-verżjoni attwali ta' din il-Politika ta' Privatezza hija dejjem disponibbli fuq il-websajt tagħna.

Din il-Politika ta' Privatezza hija effettiva mill-13 ta' Frar 2026.

Politika tal-Privatezza